Logo Synapsa

Bezpieczna automatyzacja procesów,
stworzona dla Twojej firmy.

Projektujemy i wdrażamy inteligentne automatyzacje z pełną kontrolą nad Twoimi danymi. Oszczędzaj czas, nie rezygnując z bezpieczeństwa.

Automatyzacja na Twoich zasadach

Stawiamy na bezpieczeństwo, elastyczność i realne oszczędności.

Suwerenność Danych

Twoje dane nigdy nie opuszczają Twojej infrastruktury, dając Ci 100% kontroli.

Głęboka Personalizacja

Dopasowujemy automatyzację w 100% do Twoich unikalnych procesów biznesowych.

Niezależność i Oszczędność

Płacisz za realne efekty, a nie za drogie licencje i unikasz uzależnienia od wielkich korporacji.

Obszary, które automatyzujemy

Usprawniamy każdy aspekt Twojego biznesu, w którym powtarzalne zadania pochłaniają cenny czas.

Komunikacja z Klientem

  • Automatyczne odpowiedzi na zapytania
  • Zarządzanie relacjami w CRM
  • Personalizowane powiadomienia

Zarządzanie Danymi

  • Automatyczne generowanie raportów
  • Synchronizacja baz danych
  • Inteligentna archiwizacja dokumentów

Procesy Wewnętrzne

  • Usprawnienie obiegu dokumentów
  • Zarządzanie projektami i HR
  • Automatyzacja zadań operacyjnych

Jak wygląda współpraca?

Nasz proces jest prosty i transparentny. W trzech krokach przekształcamy Twoje potrzeby w działające, wydajne rozwiązanie.

1

Analiza i
Projektowanie

  • Wspólne odkrycie: Dogłębnie poznajemy Twoją firmę, cele i wyzwania.
  • Mapowanie procesów: Identyfikujemy obszary o największym potencjale do automatyzacji.
  • Architektura rozwiązania: Projektujemy spersonalizowany system w oparciu o bezpieczne technologie.
2

Wdrożenie i
Integracja

  • Budowa systemu: Nasi eksperci tworzą i konfigurują Twoje dedykowane rozwiązanie.
  • Integracja z narzędziami: Łączymy nowy system z Twoim obecnym oprogramowaniem (CRM, ERP).
  • Transparentna komunikacja: Na bieżąco informujemy o postępach prac.
3

Testowanie i
Rozwój

  • Rygorystyczne testy: Zapewniamy niezawodność i bezpieczeństwo systemu.
  • Uruchomienie i monitoring: Wdrażamy rozwiązanie i monitorujemy jego działanie.
  • Wsparcie i skalowanie: Oferujemy pełne wsparcie i gotowość do rozbudowy systemu.

Automatyzujemy Twój biznes wykorzystując

n8n Logo OpenAI Logo Airtable Logo Twilio Logo Slack Logo Trello Logo Gemini Logo Google Logo Microsoft logo Click up Logo HubSpot Logo MySQL Logo Instagram Logo Facebook Logo PostgresSQL Logo

Gotowe Pakiety Automatyzacji

Uwolnij swój zespół od powtarzalnych zadań. Wdrażamy sprawdzone rozwiązania, które przynoszą natychmiastowe korzyści.

Inteligentna Skrzynka Kontaktowa

  • Błyskawiczna reakcja na zapytania
  • Zero zgubionych leadów
  • Uporządkowana baza kontaktów

Dla kogo?

Dla firm, które chcą profesjonalnie zarządzać zapytaniami z formularzy i automatycznie archiwizować dokumenty.

Opis problemu

Zapytania z formularzy giną w skrzynce, a ważne załączniki (faktury, umowy) są zapisywane w chaosie, co prowadzi do utraty klientów i bałaganu.

Jak to działa?

  1. Klient wypełnia formularz.
  2. System przechwytuje dane.
  3. Załączniki są archiwizowane.
  4. Otrzymujesz powiadomienie.

Szacowany koszt wdrożenia

700-1100 PLN

Umów konsultację

Inteligentny Asystent Telefoniczny

  • Profesjonalna obsługa 24/7
  • Zero utraconych informacji
  • Automatyzacja umawiania spotkań

Dla kogo?

Dla firm, do których często dzwonią klienci i telefon jest pierwszym etapem kontaktu.

Opis problemu

Nieodebrane telefony to utraceni klienci. Ręczne tworzenie notatek po rozmowie jest czasochłonne, a kluczowe informacje mogą zostać pominięte.

Jak to działa?

  1. Asystent AI odbiera połączenia.
  2. Tworzy podsumowanie rozmowy.
  3. Wysyła notatki na e-mail/Slack.
  4. Umawia spotkania w kalendarzu.

Szacowany koszt wdrożenia

1000-1700 PLN

Umów konsultację

Monitoring Marki w Czasie Rzeczywistym

  • Natychmiastowa wiedza o reputacji
  • Możliwość błyskawicznej reakcji
  • Przewaga nad konkurencją

Dla kogo?

Dla firm, agencji PR i działów marketingu, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoim wizerunkiem w internecie.

Opis problemu

Ręczne przeszukiwanie sieci jest nieefektywne. Negatywne komentarze mogą pozostać bez odpowiedzi, prowadząc do kryzysu wizerunkowego.

Jak to działa?

  1. System monitoruje internet 24/7.
  2. Przechwytuje nową wzmiankę.
  3. Wysyła link na Twój kanał Slack.
  4. Reagujesz w czasie rzeczywistym.

Szacowany koszt wdrożenia

650-1000 PLN

Umów konsultację

Fabryka Treści Social Media

  • Oszczędność dziesiątek godzin
  • Stały dopływ gotowych treści
  • Spójne wizualnie posty z grafikami AI

Dla kogo?

Dla marketerów i firm, które chcą regularnie publikować kompletne, angażujące posty (tekst + grafika) bez wielu godzin pracy.

Opis problemu

Ciągłe wymyślanie treści i tworzenie do nich spójnych wizualnie grafik jest największym pożeraczem czasu w marketingu.

Jak to działa?

  1. Podajesz temat lub link.
  2. AI generuje serię postów.
  3. AI tworzy unikalną grafikę.
  4. Kreacje trafiają do kalendarza.

Szacowany koszt wdrożenia

900-1400 PLN

Umów konsultację

Inteligentny Analityk E‑commerce

  • Lepsze decyzje biznesowe
  • Proaktywne działania marketingowe
  • Zwiększenie sprzedaży

Dla kogo?

Dla właścicieli sklepów internetowych, którzy chcą podejmować decyzje oparte na danych, ale nie mają czasu na ich analizę.

Opis problemu

Jesteś zalewany danymi o sprzedaży, ale trudno wyciągnąć z nich konkretne, praktyczne wnioski, które przełożą się na zysk.

Jak to działa?

  1. System analizuje dane sprzedaży.
  2. Otrzymujesz prosty raport.
  3. Raport zawiera wnioski i sugestie.
  4. Podejmujesz lepsze decyzje.

Szacowany koszt wdrożenia

800-1300 PLN

Umów konsultację

Potrzebujesz czegoś innego?

Powyższe pakiety to tylko inspiracja. Naszą specjalnością są rozwiązania „szyte na miarę”. Zrealizujemy Twój konkretny pomysł na automatyzację lub przeprowadzimy audyt Twoich procesów, by zaprojektować rozwiązanie idealnie dopasowane do unikalnych wyzwań Twojej firmy.

Uwaga: Podane ceny są szacunkowe. Ostateczny koszt wdrożenia zależy od specyfiki posiadanych systemów oraz szczegółowego zakresu prac. Zapraszamy na bezpłatną konsultację, aby otrzymać dokładną wycenę.

Zobacz nasze wdrożenia w akcji

Nie tylko mówimy o automatyzacji. Pokazujemy realne wyniki.

Automatyzacja Onboardingu Klientów

dla Agencji Marketingowej

Ręczne wprowadzanie danych nowych klientów do wielu systemów (CRM, Project Management, fakturowanie) zajmowało 3 godziny na klienta i prowadziło do błędów.

95%

Redukcja czasu

4

Miesiące do ROI

Inteligentne Zarządzanie Leadami

dla Firmy SaaS

Dział sprzedaży nie był w stanie szybko ocenić, które z setek zapytań są najbardziej obiecujące. Czas odpowiedzi wynosił średnio 24 godziny.

80%

Szybsza odpowiedź

15h

Oszczędność czasu / tyg.

Poznaj SYNAPSA

Upraszczamy prowadzenie biznesu

W SYNAPSA wspieramy firmy w osiąganiu nowych poziomów efektywności dzięki nowoczesnym technologiom i automatyzacji. Nasza przygoda z AI na dobre zaczęła się w dniu premiery ChatGPT – od tamtej pory jesteśmy na pierwszej linii frontu rewolucji, wdrażając inteligentne rozwiązania, które pozwalają naszym klientom oszczędzać czas i zasoby.

Co daje automatyzacja procesów biznesowych?

  • Oszczędność czasu: Eliminacja powtarzalnych zadań pozwala zespołom skupić się na kluczowych, strategicznych działaniach.
  • Redukcja błędów: Automatyczne przetwarzanie danych minimalizuje ryzyko pomyłek ludzkich i zapewnia spójność.
  • Zwiększenie efektywności: Procesy są realizowane szybciej i bardziej precyjzyjnie, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
  • Skalowalność: Zautomatyzowane systemy łatwo dostosowują się do rosnących wymagań i większej liczby klientów bez liniowego wzrostu kosztów.

Wiemy, że każda firma jest inna. Dlatego nie oferujemy gotowych pudełek, a rozwiązania szyte na miarę. Zaczynamy od rozmowy, by zrozumieć Twój biznes i zaproponować automatyzację, która przyniesie realne korzyści.

Logo Synapsa

Masz pytania? Mamy odpowiedzi.

Rozwiewamy najczęstsze wątpliwości dotyczące automatyzacji.

Absolutnie tak. To nasz najwyższy priorytet. Specjalizujemy się we wdrożeniach samohostowanych (on-premise), co oznacza, że cała automatyzacja i przetwarzane przez nią dane pozostają w Twojej prywatnej infrastrukturze. Twoje dane nigdy nie opuszczają Twoich serwerów i nie są wysyłane do zewnętrznych firm.

Płacisz raz za wdrożenie, a system staje się Twoją własnością. W przeciwieństwie do modelu SaaS, gdzie co miesiąc opłacasz licencje, u nas inwestujesz w zbudowanie rozwiązania, które działa na Twojej infrastrukturze. Eliminuje to cykliczne koszty i uzależnienie od zewnętrznego dostawcy, dając Ci pełną kontrolę i znacznie niższy całkowity koszt posiadania (TCO) w dłuższej perspektywie.

Twoje zaangażowanie jest kluczowe na początku – podczas warsztatów, gdzie wspólnie mapujemy procesy i definiujemy cele. Chcemy dogłębnie zrozumieć Twój biznes. Po etapie analizy, nasza rola staje się dominująca. Oczywiście, będziemy potrzebować Twojej opinii na etapie testów. Naszym celem jest maksymalne odciążenie Ciebie i Twojego zespołu.

Nasz proces jest prosty i transparentny. Zaczynamy od bezpłatnej konsultacji, by poznać Twoje cele. Następnie przeprowadzamy audyt i projektujemy rozwiązanie. Po Twojej akceptacji przechodzimy do budowy i rygorystycznych testów. Finałem jest wdrożenie, szkolenie Twojego zespołu i przekazanie pełnej dokumentacji.

Uruchomienie automatyzacji to dopiero początek naszej partnerskiej relacji. Zapewniamy pełne wsparcie techniczne po wdrożeniu. W zależności od umowy, oferujemy pakiety serwisowe obejmujące monitoring, aktualizacje oraz pomoc w rozbudowie systemu o nowe funkcjonalności, gdy Twoja firma będzie się rozwijać.

Napisz do nas

Masz pytania? Wypełnij formularz, a my odezwiemy się do Ciebie.