Logo Synapsa

Bezpieczna automatyzacja procesów,
stworzona dla Twojej firmy.

Projektujemy i wdrażamy inteligentne automatyzacje z pełną kontrolą nad Twoimi danymi. Oszczędzaj czas, nie rezygnując z bezpieczeństwa.

Automatyzacja na Twoich zasadach

Stawiamy na bezpieczeństwo, elastyczność i realne oszczędności. Zobacz, co nas wyróżnia.

Pełna kontrola nad danymi

  • Bezpieczeństwo przede wszystkim: Instalujemy systemy w Twojej prywatnej infrastrukturze.
  • 100% suwerenności: Twoje dane nigdy nie opuszczają Twojego bezpiecznego środowiska.
  • Spokój ducha: Masz pełną gwarancję poufności i kontroli nad informacjami.

Elastyczność i dopasowanie

  • Gotowe pakiety: Błyskawicznie rozwiązują najczęstsze problemy biznesowe.
  • Systemy "szyte na miarę": Projektowane od zera pod Twoje unikalne procesy.
  • Idealne dopasowanie: Zawsze otrzymujesz rozwiązanie, które pasuje do Twojej firmy, a nie odwrotnie.

Własność i Partnerstwo

  • Stajesz się właścicielem: Płacisz za wdrożenie i masz pełne prawa do oprogramowania.
  • Przewidywalne koszty: Unikasz ukrytych opłat i rosnących subskrypcji za każdą nową operację.
  • Stałe wsparcie: Zapewniamy opcjonalne, transparentne pakiety utrzymania i rozwoju Twojego systemu.

Co automatyzujemy? Wszystko, co spowalnia Twój biznes.

Od prostego połączenia istniejących narzędzi po budowę dedykowanych aplikacji od zera. Analizujemy Twoje procesy i dobieramy rozwiązania, które przynoszą realne oszczędności czasu i pieniędzy.

Automatyzacja Procesów Biznesowych (BPA)

Eliminujemy powtarzalne, ręczne zadania w kluczowych działach Twojej firmy. Jeżeli coś jest robione według schematu, możemy to zautomatyzować.

  • Procesy sprzedażowe i obsługa klienta (CRM).
  • Zarządzanie projektami i zadaniami.
  • Onboarding i offboarding pracowników (HR).
  • Obieg i akceptacja dokumentów.

Inteligentne Przetwarzanie Danych

Przekształcamy surowe dane w gotowe do użycia informacje i praktyczne wnioski. Koniec z ręcznym kopiowaniem i analizą.

  • Automatyczne odczytywanie danych z faktur (OCR).
  • Generowanie spersonalizowanych raportów.
  • Czyszczenie i wzbogacanie baz danych.
  • Analiza sentymentu opinii o marce.

Dedykowane Aplikacje i Narzędzia

Gdy gotowe oprogramowanie to za mało, budujemy proste, szyte na miarę narzędzia, które rozwiązują Twoje unikalne problemy.

  • Niestandardowe kalkulatory i konfiguratory.
  • Wewnętrzne panele do zarządzania procesami.
  • Proste aplikacje mobilne dla pracowników.
  • Narzędzia integrujące stare systemy.

Integracje Systemów i API

Sprawiamy, że wszystkie Twoje aplikacje rozmawiają ze sobą, zapewniając spójny i płynny przepływ informacji.

  • Synchronizacja CRM, ERP i e-commerce.
  • Budowa niestandardowych połączeń (API).
  • Automatyzacja migracji danych.
  • Zapewnienie spójności danych.

Jak wygląda współpraca?

Nasz proces jest prosty i transparentny. Wszystko zaczyna się od bezpłatnej konsultacji, po której w trzech krokach przekształcamy Twoje potrzeby w działające, wydajne rozwiązanie.

Krok 1: Analiza i Projektowanie

Nasz wkład:

  • Warsztaty strategiczne: Zamiast ankiet, prowadzimy interaktywne sesje, aby przełożyć Twoje cele biznesowe na konkretne wymagania techniczne.
  • Wizualizacja procesów: Tworzymy czytelne diagramy, które pokazują, jak dane przepływają przez Twoją firmę przed i po automatyzacji.
  • Dobór technologii: Projektujemy architekturę w oparciu o technologie open-source, które gwarantują Ci niezależność i brak opłat licencyjnych.

Co otrzymujesz:

Pełną dokumentację analityczną, mapę procesów "as is" i "to be" oraz klarowny plan wdrożenia z harmonogramem.

Krok 2: Wdrożenie i Integracja

Nasz wkład:

  • Budowa prototypu (PoC): Szybko tworzymy działający fragment systemu, abyś mógł zobaczyć i przetestować kluczowe funkcjonalności w praktyce.
  • Bezpieczna integracja: Łączymy system z Twoimi narzędziami (CRM, ERP) przez oficjalne API, gwarantując bezpieczeństwo i stabilność przepływu danych.
  • Stała komunikacja: Otrzymujesz dostęp do dedykowanego kanału na Slacku lub Teams i regularne, cotygodniowe raporty z postępów prac.

Co otrzymujesz / Twój udział:

Dostęp do środowiska testowego, gdzie na bieżąco możesz zgłaszać uwagi. Twoim zadaniem jest udostępnienie nam dostępów i regularny feedback.

Krok 3: Testowanie i Rozwój

Nasz wkład:

  • Testy UAT (User Acceptance Testing): Wspólnie z Twoim zespołem weryfikujemy, czy rozwiązanie w 100% spełnia założenia biznesowe w realnych warunkach.
  • Wdrożenie produkcyjne: Przeprowadzamy Cię przez proces uruchomienia systemu i monitorujemy jego działanie, zapewniając stabilność od pierwszego dnia.
  • Wsparcie po wdrożeniu: Każdy projekt obejmuje 30-dniowy, bezpłatny okres wsparcia technicznego, aby zapewnić płynne działanie w Twoim środowisku.

Co otrzymujesz:

W pełni działający i przetestowany system, kompletną dokumentację techniczną oraz dedykowane szkolenie dla Twojego zespołu.

Automatyzujemy Twój biznes wykorzystując

n8n Logo OpenAI Logo Airtable Logo Twilio Logo Slack Logo Trello Logo Gemini Logo Google Logo Microsoft logo Click up Logo HubSpot Logo MySQL Logo Instagram Logo Facebook Logo PostgresSQL Logo

Gotowe Pakiety Automatyzacji

Wybierz rozwiązanie, które przyniesie natychmiastowe korzyści w Twojej firmie.

Potrzebujesz czegoś innego?

Powyższe pakiety to tylko inspiracja. Naszą specjalnością są rozwiązania „szyte na miarę”. Zrealizujemy Twój konkretny pomysł na automatyzację.

Uwaga: Podane ceny są szacunkowe i zależą od specyfiki systemów oraz zakresu prac.

Zobacz nasze wdrożenia w akcji

Nie tylko mówimy o automatyzacji. Pokazujemy realne wyniki.

Automatyzacja Onboardingu Klientów

dla Agencji Marketingowej

Ręczne wprowadzanie danych nowych klientów do wielu systemów (CRM, Project Management, fakturowanie) zajmowało 3 godziny na klienta i prowadziło do błędów.

95%

Redukcja czasu

4

Miesiące do ROI

Inteligentne Zarządzanie Leadami

dla Firmy SaaS

Dział sprzedaży nie był w stanie szybko ocenić, które z setek zapytań są najbardziej obiecujące. Czas odpowiedzi wynosił średnio 24 godziny.

80%

Szybsza odpowiedź

15h

Oszczędność czasu / tyg.

Masz pytania? Mamy odpowiedzi.

Rozwiewamy najczęstsze wątpliwości dotyczące automatyzacji.

Każdy projekt wyceniamy indywidualnie, zapewniając pełną transparentność. Ostateczny koszt to jednorazowa inwestycja, która zależy głównie od złożoności automatyzowanego procesu oraz liczby systemów, które musimy ze sobą zintegrować. Po etapie analizy przedstawiamy dokładną, stałą cenę za wdrożenie. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad budżetem, bez obaw o ukryte koszty czy rosnące miesięczne opłaty.

Platformy takie jak Zapier są świetnymi narzędziami do prostych połączeń. Nasze rozwiązania idą o krok dalej, koncentrując się na trzech kluczowych obszarach:

  1. Suwerenność Danych: W naszym modelu dane Twojej firmy nigdy nie opuszczają Twojej infrastruktury, w przeciwieństwie do platform SaaS, gdzie dane są przetwarzane na zewnętrznych serwerach.
  2. Pełna Personalizacja: Nie jesteśmy ograniczeni gotowymi "klockami". Budujemy logikę i integracje idealnie dopasowane do Twoich unikalne procesy, nawet tych najbardziej skomplikowanych.
  3. Przewidywalność Kosztów: U nas płacisz raz za stworzenie i wdrożenie systemu. W modelu SaaS opłaty rosną wraz z liczbą wykonanych operacji, co w dużej skali może generować ogromne, cykliczne koszty.

Czas realizacji zależy od złożoności projektu. Proste automatyzacje, oparte na naszych gotowych pakietach, jesteśmy w stanie wdrożyć nawet w ciągu tygodnia od momentu zakończenia audytu. Każdy projekt, niezależnie od skali, przechodzi przez nasz sprawdzony proces analizy, budowy i testów, co gwarantuje najwyższą jakość i niezawodność.

Zwrot z inwestycji zależy od skali i rodzaju automatyzacji. W przypadku procesów, które pochłaniają wiele godzin pracy manualnej, ROI jest bardzo szybkie - często już w ciągu 4-6 miesięcy. Automatyzacja nie tylko zwraca się finansowo, ale także uwalnia potencjał Twojego zespołu do realizacji bardziej kreatywnych i strategicznych zadań. Podczas bezpłatnej konsultacji pomagamy oszacować potencjalne oszczędności dla Twojej firmy.

To jest obszar, w którym nasza ekspertyza naprawdę błyszczy. Do każdego takiego wyzwania podchodzimy analitycznie i sprawdzamy, czy istnieje jakakolwiek "furtka" do danych w Twoim systemie (np. API, dostęp do bazy danych, eksport plików). Jeśli istnieje choćby jedna z tych dróg, szansa na integrację jest bardzo wysoka. Jeżeli system jest całkowicie zamkniętą "czarną skrzynką", uczciwie poinformujemy Cię o ograniczeniach i wspólnie poszukamy alternatywnego rozwiązania.

Zdecydowanie tak. Projektujemy nasze rozwiązania z myślą o przyszłości. Ponieważ system działa na Twojej infrastrukturze i masz do niego pełen dostęp, możesz go dowolnie modyfikować i rozbudowywać w miarę rozwoju Twojej firmy. Chętnie pomożemy w dalszej rozbudowie, ale masz również pełną swobodę, aby rozwijać go samodzielnie. Twoja inwestycja jest więc w pełni skalowalna i bezpieczna.

Napisz do nas

Masz pytania? Wypełnij formularz, a my odezwiemy się do Ciebie.

Szanujemy Twój czas. Na każdą wiadomość odpowiadamy w ciągu 12 godzin. Wstępną, niezobowiązującą wycenę otrzymasz od nas w ciągu 2 dni roboczych.